En el mundo corporativo, las presentaciones ejecutivas son ampliamente utilizadas para facilitar la toma de decisiones. ¿Cómo hacer que las ideas y argumentos más importantes se comprendan y retengan? En este artículo te presento otro secreto de las grandes compañías consultoras: el principio piramidal de Barbara Minto.
Comprendiendo el principio piramidal y cómo utilizarlo
El principio piramidal, desarrollado por Barbara Minto, ex consultora de McKinsey, ayuda a estructura y comunicar ideas en mundo profesional: la clave es jerarquizar el contenido en capas. Comenzamos con la conclusión en la cima; una capa más abajo estarán los argumentos que la explican, y luego cada argumento puede abrirse en más subargumentos, creando una pirámide tan profunda como se requiera. Al final, en la base de la pirámide, tiene que haber datos y evidencias.
¿La pregunta es ahora cómo pasamos de la pirámide a la presentación? La respuesta es que irás armando tus láminas siguiendo tu pirámide en forma vertical. En es esquema siguiente lo puedes ver con los números y colores. Las primeras láminas desarrollarán la conclusión n°1. Los argumentos que sostienen esta conclusión, sus subargmentos y datos irán en forma vertical (de más oscuro a más claro en la imagen).
El resultado será similar a una noticia en un periódico: la punta de la pirámide sería el titular y el desarrollo de la noticia es la base de la pirámide. Pero no solo eso: además la noticia tiene bajadas en negrita en tamaño más grande y otras también en negrita en tamaño más pequeño, equivalente a argumentos y subargumentos. Incluso, dentro de un párrafo, la primera frase explica el párrafo completo. Con esta práctica, se simplifica la comprensión del lector.
Beneficios de Aplicar el Principio Piramidal:
Cuando elaboras tu presentación ejecutiva con el principio piramidal obtienes varios beneficios:
1. Claridad: La secuencia lógica que se logra facilita transmitir las ideas.
2. Impacto: Es más fácil captar la atención de tu audiencia cuando comienzas con conclusiones.
3. Toma de Decisiones: Ayuda a procesar la información de manera más eficiente.
4. Memorización: Al presentar la información de manera lógica y jerárquica, es más fácil recordar los puntos clave.
En resumen, el Principio Piramidal de Bárbara Minto nos enseña cómo estructurar un contenido para comunicarlo con éxito en el mundo profesional, organizando la información de manera jerárquica. Si lo aplicas en tus presentaciones ejecutivas, puedes aumentar significativamente tu impacto y efectividad.